Privacyverklaring voor sollicitaties bij Nikhef

Wanneer u solliciteert naar een functie bij Nikhef die via NWO-I wordt afgehandeld, verstrekt u ons persoonsgegevens. Wij waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt en gaan zorgvuldig met uw gegevens om. Deze privacyverklaring richt zich op de bescherming van gegevens bij sollicitaties (er is ook een algemene privacyverklaring voor Nikhef en andere dienstspecifieke verklaringen). Als u solliciteert bij een andere Nikhef-partner (bij een universiteit, niet bij NWO-I), zijn hun privacyverklaringen van toepassing.

Alle privacygevoelige informatie die in het kader van uw sollicitatie aan NWO-I wordt verstrekt, valt onder deze privacyverklaring. NWO-I doet al het redelijke om privacygevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen en zal de informatie uitsluitend gebruiken voor de hieronder beschreven doeleinden. NWO-I behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wijzigingen in ons beleid, onze bedrijfsvoering, de wet of jurisprudentie daar aanleiding toe geven.

Als een sollicitant besluit te solliciteren op een vacature, geeft hij/zij NWO-I uitdrukkelijk toestemming om de persoonsgegevens (naam, adres, geboortedatum, sollicitatiebrief, inhoud van het cv, enz.) te gebruiken voor de sollicitatieprocedure. De gegevens worden uitsluitend gedeeld met de relevante medewerker(s) van NWO-I en de externe sollicitatiecommissie die rechtstreeks bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet aan derden verstrekt.

De persoonsgegevens die bij de sollicitatie zijn ingevuld, worden tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard. NWO-I vraagt tevens toestemming om de sollicitatiegegevens tot één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure te bewaren, indien de sollicitant nog steeds benaderd wil worden voor toekomstige vacatures. Na dit jaar worden de gegevens automatisch uit het systeem verwijderd, tenzij de sollicitant anders aangeeft.

NWO-I houdt zich aan de sollicitatiecode zoals beschreven in het NWO-uitvoeringsreglement (IR). De wervingscode is afgeleid van de NVP-wervingscode (een code die is opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling).

Als aanvrager hebt u onder andere het recht om uw gegevens in te zien, om uw gegevens te laten corrigeren als deze niet actueel zijn en om uw gegevens te laten verwijderen. Neem contact met ons op als u een van uw rechten wilt uitoefenen.

Om contact met ons op te nemen over deze rechten of over andere zaken in deze privacyverklaring, kunt u een e-mail sturen naar ons beveiligingsteam (privacy@nikhef.nl) of een brief sturen naar ons geregistreerde postadres: Science Park 105, 1098 XG Amsterdam, Nederland.

Als u vindt dat wij uw verzoek niet op de juiste wijze hebben afgehandeld, kunt u in beroep gaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.