Facilities is gevestigd in kamer N054 en geopend tussen 08.00 en 17.00 uur.
Datacenter is gevestigd in H135 en geopend van 8.30 tot 17.30 uur.
Alle medewerkers van de afdeling Facilities
Wie doet wat?
Karin Matthesius – Tst. 2222 – Meldpunt Facilities: Let op! @ H233
Werkt dinsdag t/m vrijdag van 07.30 tot 16.00 uur
Mohamed Azarfane – Tst. 5046 – Logistiek medewerker @N044. Goederenontvangst, verhuizingen, post.
Werkt maandag en vrijdag tussen 12.00 – 17.00 uur en dinsdag t/m donderdag van 9.00 tot 17.00 uur
Ahmed Azhir – Tst. 5049 – Elektrotechnisch uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.
Arie van den Berg- Tst. 5150 – Werktuigbouwkundig uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 07.30 en 16.00 uur.
Floris Bieshaar – Tst. 2126- Medewerker Datacenter
Erwin Ising – Tst. 2127 – Medewerker Datacenter
Anton Mors – Tst. 5022 – Manager Datacenter Service @H131.
Rens Klerkx – Tst. 5060 – Hoofd Facilities & Datacenter @H056
Werkt maandag tot en met vrijdag 8.30-17.00
Daniël Vreeken – Tst. 2222 – Bouwkundig uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m donderdag tussen 08.00 en 14.00.
______________________________________________________________________________
Nikhef leenfietsen
Nikhef heeft drie fietsen die tijdens de reguliere werktijden geleend kunnen worden. De sleutels zijn bij de receptie te verkrijgen na registratie van uw naam. Graag de fiets dezelfde dag weer terugbrengen, het sleuteltje inleveren bij de receptie en vermelden waar de fiets is neergezet. Het is niet de bedoeling de fietsen voor woon- werkverkeer te gebruiken.
Toegang
Voor diverse zaken als sleutels, toegangspassen, etc.: een aanvraag kan gedaan worden via facilities@nikhef.nl
Wij willen u er op wijzen dat het niet toegestaan is met twee of meer personen op één (electronische) toegangspas het gebouw binnen te gaan. Ongeacht of het om collega’s of bezoekers gaat. Wie zijn electronische sleutel heeft vergeten moet bij de receptie een bezoekerspas aanvragen. Bezoekers behoren te worden aangemeld.
Verhuizingen
Gaat u naar een andere kamer verhuizen? Meldt uw verhuisplannen tijdig aan Facilities. In overleg met Facilities wordt een verhuisdatum gepland.
Facilities/CT zorgt voor omzetting van telefoonnummer, pc, verhuisdozen en ladeblok naar de nieuwe kamer. Verhuisdozen zijn op te halen bij de goederenontvangst (kamer N044, tst. 5046).
Oude kamersleutel inleveren bij het secretariaat (kamer H233), nieuwe sleutels kunnen daar ook worden aangevraagd.
Kantoorartikelen
Het kantoorartikelenmagazijn (H051) is voor iedereen toegankelijk. Bij de receptie kunt u een sleutel en een lijst afhalen, waarop u dient in te vullen wat u uit het magazijn hebt meegenomen. De voorraad in het magazijn is vrij uitgebreid, maar wanneer u artikelen nodig hebt die niet voorradig zijn, dan kunt u zich wenden tot Muzaffer Pancar.
Goederenontvangst/Post
De meeste medewerkers hebben een postvakje tegenover de koffiehoek in de hal. Als er post voor u is, wordt die nog dezelfde dag in uw postvakje gelegd. Post voor collega’s kunt u ook in deze postvakjes doen.
Uitgaande post dient u voor 3 uur ’s middags in het vak ‘uitgaande post’ te stoppen. Facilities zorgt voor de frankering. Tevens ondersteunt Facilities bij het verzenden van goederen door Nikhef medewerkers.
De goederenontvangst controleert, registreert en verwerkt alle inkomende goederen.
De goederen moeten wel door de medewerkers zelf worden opgehaald bij de
goederenontvangst, kamer N044, telefoon 5046 of Facilities.
Koeriersdiensten
Als u een brief per koerier wilt verzenden kunt u voor bezorgen in Nederland contact opnemen met Mohamed Azarfane (5094, kamer N044). Voor brieven buiten Nederland neemt u contact op met Muzaffer Pancar (5119, kamer H052). Vermeld altijd op welk budget de koerierskosten kunnen worden geboekt.
Gebruik Nikhef ruimten buiten werktijd
Nikhef hanteert een flexibel beleid voor het gebruik van Nikhef ruimten (zoals het Spectrum en de collegezalen) voor een variëteit aan activiteiten buiten werktijd (i.e. na 17.00h en in de weekends). De volgende punten zijn van belang om deze activiteiten veilig en verantwoord te laten plaatsvinden:
- Reserveer de ruimte bij receptie of secretariaat;
- stel een contactpersoon aan (als u dat niet zelf bent);
- informeer WCW-bewaking over de tijden en het aantal personen
- informeren van de WCW-bewaking; bij groepen van meer dan 20 personen dient extra bewaking te worden aangevraagd (ruim een week voor de activiteit, kosten zijn voor de aanvrager) bij de WCW bewaking (beveiliging.amsterdam@wcw.nl).
- aanwezigheid BHV’ers: bij grote groepen dient een BHV’er aanwezig te zijn, die bekend is met de noodvoorzieningen
- indien er extra EHBO voorzieningen nodig zijn dient de organisator hierin te voorzien;
Voor extra verwarming, ventilatie, schoonmaak en zonodig extra assistentie kan een verzoek via facilities@nikhef.nl worden ingediend;
Verder verdient het de volgende aandacht:
Meegebrachte apparatuur en/of installaties dienen te voldoen aan de geldende voorschriften en gekeurd te worden voor gebruik. Een verzoek kan hiertoe ingediend worden via facilities@nikhef.nl. Gebruik van deze middelen is voor risico van de bezoekers. Nikhef is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal of beschadiging van deze middelen.