Home Overleg Project Plannen: Missie
(Download het missiedocument als PDF-bestand)
Het Overleg Project Plannen (OPP) gaat over de planning en de voortgang van de technische (instrumentatie)projecten binnen de onderzoeksprogramma's. Het vindt om de twee maanden plaats.
Deelnemers aan dit overleg zijn:
-projectleiders van de programma's
-de teamleiders van de technische afdelingen
Doel van het OPP
Project
Technische Groepleider
Projectleider
Directeur
Documenten
Doel van het OPP
Het doel van het OPP is de optimalisatie van de vraag naar en het aanbod van technische capaciteit. In het bijzonder in situaties waar de resources (mensen en middelen) een beperkende factor zijn.
OPP randvoorwaarden:
- goedgekeurde projecten (door Nikhef directie in overleg met PGLs en op basis van WAR advies);
- bezetting technische groepen (door Nikhef directie in overleg met TGLs).
OPP speelruimte (alles in goed overleg):
- prioriteiten bepalen;
- aanbevelen (deel van) het werk uit te besteden;
- aanbevelen tijdelijk m/v-power in te huren;
- te besluiten (deel van) het werk uit te laten voeren door fysici;
- project als geheel in de wacht te zetten.
Project
Een project is een tijdelijke inspanning met als doel het creëren van een uniek product of een unieke service.
A-priori eisen: projectleider, projectplan (inclusief mijlpalen), in overleg met TGLs en directie tot stand gekomen schattingen voor de integrale m/v-power (fte) en investeringen (€). Fiat Nikhef directie.
Traject eisen: regelmatig projectoverleg en OPP voortgangsrapportage.
Technisch groepleider
De TGL heeft de eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van zijn/haar technische afdeling (in essentie: verantwoordelijk voor een efficiënte inzet en goede kwaliteit van de mensen en de middelen).
De TGL wordt aangesteld door de directie.
De TGL besluit over uitbesteden, inhuren en verdeelt de beschikbare m/v-power (rekening houdend met de prioriteitstelling).
Projectleider
De PL heeft de eindverantwoordelijkheid voor het verloop en het welslagen van zijn/haar project (in essentie: verantwoordelijk voor een effectieve inzet van de mensen en de middelen).
De PL wordt aangesteld door zijn/haar programmaleider of door de directie.
De PL stuurt zijn/haar project inhoudelijk aan in samenspraak met de projectleden.
Directeur
In conflictsituaties bepaalt de directeur, in/na overleg met direct betrokken projectleiders, TGLs, etc., de prioriteiten.
Template voortgangsverslag
Klik hier voor de template voor het schrijven van een voortgangsverslag.
