Nikhef leenfietsen
Nikhef heeft drie fietsen die tijdens de reguliere werktijden geleend kunnen worden. De sleutels zijn bij de receptie te verkrijgen na registratie van uw naam. Graag de fiets dezelfde dag weer terugbrengen, het sleuteltje inleveren bij de receptie en vermelden waar de fiets is neergezet. Het is niet de bedoeling de fietsen voor woon- werkverkeer te gebruiken.
Nikhef fietsenstalling
Nikhef heeft om het gebouw heen diverse overdekte fietsenstallingen en onoverdekte fietsenrekken. Deze worden regelmatig opgeruimd.
Om verwarring te voorkomen en geen oude fietsen meer op te ruimen die nog gewoon in gebruik zijn, is in samenspraak met de Nikhef OR, de volgende afspraak gemaakt: De fietsen van Nikhef medewerkers worden voorzien van een label, waardoor de eigenaar bekend is en er met hem/haar contact kan worden opgenomen.
Het labelen gaat als volgt: iedere medewerker op het WCW terrein beschikt over een druppel waarop een 5 cijferig nummer is aangebracht. Wanneer er een label met dit nummer gemaakt wordt kan dit label aan de fiets bevestigd worden (op een goed zichtbare plek, bij voorkeur de voorvork).
Bij de Nikhef receptie ligt vanaf heden een tang klaar waarmee deze labels gemaakt kunnen worden. Geinteresseerden kunnen zich met hun druppelnummer melden bij de receptie.
Via Facilities zult u op de hoogte worden gesteld van de opruimactie. De uitgebreide versie van dit beleid en de procedure voor het opruimen van de fietsenstalling kunt u hier vinden.
Facilitaire dienst
Wie doet wat?
Facilities (THD) is gevestigd in kamer N054 en geopend tussen 08.00 en 17.00 uur.
Karin Matthesius
Tst. 2222
Meldpunt Facilities: Let op! @ H233
Werkt dinsdag t/m vrijdag voor:
-Secretariaat Facilities
-Reisboekingen (Travel)
aparte reispagina.
Mohamed Azarfane
Tst. 5046
Logistiek medewerker @N044.
Goederenontvangst, verhuizingen, post.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 12.00 - 17.00 uur
Ahmed Azhir
Tst. 5049
Elektrotechnisch uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.
Arie van den Berg
Tst. 5150
Werktuigbouwkundig uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 07.30 en 16.00 uur.
Ton Langenhorst
Tst. 5046
Facilitair uitvoerder @N044.
Goederenontvangst, verhuizingen, post.
Werkt maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 15.30 uur.
Anton Mors
Tst. 5022
Manager Datacenter Service @H131.
Nico Rem
Tst. 5189
Projectleider Facilitaire Dienst en beheerder openbare ruimte @N056.
Werkt maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.
SVM
Werkt op woensdag tussen 08.30 en 17.00 @ kamer H054
Kees Rijksen
Tst. 5044
Elektrotechnisch Engineer @N056.
Werkt maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 08.00 en 16.00 uur.
Daniël Vreeken
Tst. 2222
Bouwkundig uitvoerder @N054.
Werkt maandag t/m donderdag tussen 08.00 en 16.00 en vrijdag tussen 08.00 en 12.00 uur.
Arie Witlox
Tst. 5047
Manager Beheer en Onderhoud @ N057
Werkt maandag t/m donderdag tussen 08.00 en 16.00 uur.
Heeft u een kamersleutel nodig?
- Formulier website uitprinten en volledig invullen.
- Voor sleutels van specifieke ruimtes is toestemming van de groepsleider nodig (hij/zij tekent voor akkoord).
- Volledig ingevuld formulier inleveren bij het secretariaat uur, kamer H233.
- Indien voorradig krijgt u de sleutel van uw kamer, anders wordt de sleutel besteld.
- Bij uitdiensttreding levert u de kamersleutel weer in bij het secretariaat (H233).
Wilt u een sub- en generaalssleutel aanvragen?
Print dit formulier en laat het voor akkoord aftekenen bij de groepsleider.
Heeft u een toegangspas voor medewerkers nodig?
- Formulier uitprinten en volledig invullen.
- Toestemming groepsleider vragen (hij/zij tekent voor akkoord)
- Volledig ingevuld formulier inleveren bij de receptie. De toegangspas ligt de volgende werkdag voor u klaar.
- Bij uitdiensttreding levert u de toegangspas weer in bij de receptioniste
Wij willen u er op wijzen dat het niet toegestaan is met twee of meer personen op één (electronische) toegangspas het gebouw binnen te gaan. Ongeacht of het om collega's of bezoekers gaat. Wie zijn electronische sleutel heeft vergeten moet bij de receptie een bezoekerspas aanvragen. Bezoekers behoren te worden aangemeld.
Gaat u naar een andere kamer verhuizen?
- Meldt uw verhuisplannen tijdig aan Facilities.
- In overleg met facilities wordt er een verhuisdatum gepland.
- Facilities/CT zorgt voor omzetting van telefoonnummer, pc, verhuisdozen en ladeblok naar de nieuwe kamer.
- Verhuisdozen zijn op te halen bij de goederenontvangst (kamer N044, tst. 5046)
- U dient uw verhuizing te melden bij de receptioniste i.v.m. naambordje en correctevermelding in telefooncentrale en PRIS (personeels registratie en informatie systeem)
- Oude kamersleutel inleveren bij het secretariaat (kamer H233), nieuwe sleutels kunnen daar ook worden aangevraagd.
Kantoorartikelen
Het kantoorartikelenmagazijn (H051) is voor iedereen toegankelijk. Bij de receptie kunt u een sleutel en een lijst afhalen, waarop u dient in te vullen wat u uit het magazijn hebt meegenomen. De voorraad in het magazijn is vrij uitgebreid, maar wanneer u artikelen nodig hebt die niet voorradig zijn, dan kunt u zich wenden tot Ton Langenhorst (kmr N044, tel. 5094).
Goederenontvangst/Post
De meeste medewerkers hebben een postvakje tegenover de koffiehoek in de hal. Als er post voor u is, wordt die nog dezelfde dag in uw postvakje gelegd. Post voor collega's kunt u ook in deze postvakjes doen.
Uitgaande post dient u voor 3 uur 's middags in het vak 'uitgaande post' te stoppen. Facilities zorgt voor de frankering. Tevens ondersteunt Facilities bij het verzenden van goederen door Nikhef medewerkers.
De goederenontvangst controleert, registreert en verwerkt alle inkomende goederen.
De goederen moeten wel door de medewerkers zelf worden opgehaald bij de
goederenontvangst, kamer N044, telefoon 5046 of Facilities.
Koeriersdiensten
Als u een brief per koerier wilt verzenden kunt u voor bezorgen in Nederland contact opnemen met Ton Langenhorst (5094, kamer N044). Voor brieven buiten Nederland neemt u contact op met Muzaffer Pancar (5119, kamer H052). Vermeldt altijd op welk budget de koerierskosten kunnen worden geboekt.
Werken met derden
Werken met derden brengt altijd extra gevaar voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers met zich mee. Dit geldt ook voor het personeel van het ingehuurde bedrijf. Zij kennen het gebouw en de activiteiten in erin niet. Deze leidraad is bedoeld voor de opdrachtgever of zijn/haar vertegenwoordiger(s) en heeft als doel de risico's voor veiligheid en gezondheid bij werk uitgevoerd door derden zo laag mogelijk te houden.
Met derden wordt bedoeld aannemers, onderhoudspersoneel, schoonmaakpersoneel of ander ingehuurd personeel. Conform de eisen van de Arbowet is Stichting FOM verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van alle personen die zich op het terrein van de FOM instituten of Bureau bevinden (artikel 3 en 10 van de Arbowet).
Deze leidraad (pdf) is een procedure voor een interne opdrachtgever en bevat daarnaast een reglement en een checklist op het gebied van veiligheid en gezondheid. Het reglement wordt opgenomen in het contract. Daarnaast wordt samen met de opdrachtnemer de risico's voor veiligheid en gezondheid bepaald waarna maatregelen afgesproken worden om de risico's en de overlast zo laag mogelijk te houden.
De algemene veiligheidsregels vindt u in dit document (pdf).
